ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÁS

Kategória: GDPR

I. A tájékoztató célja:

  • Az alábbi adatvédelmi tájékoztató célja, hogy átfogó információkkal szolgáljon a gae.hu adatvédelmi elveit illetően.

  • A Gothard Jenő Csillagászati Egyesület számára kiemelten fontos a felhasználók személyes adatainak védelme, azokat különös körültekintéssel kezeli és tárolja.

II. Az adatfeldolgozók fogalma

  • Adatkezelő szervezet: Gothard Jenő Csillagászati Egyesület

  • Az Egyesület a munkája során úgynevezett adatfeldolgozókkal működik együtt.

  • Az adatfeldolgozás a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság meghatározása alapján “az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése (függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől)”.

  • Az adatfeldolgozó pedig “az a személy vagy szervezet, aki/amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is – az adatok feldolgozását végzi”.

  • Az Egyesület a következő adatfeldolgozókkal működik együtt:

    • Google, LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)

    • MediaCenter Hungary Kft. (6000 Kecskemét, Sosztakovics u. 3. II/6)

  • Az adatfeldolgozók nem rendelkezhetnek szabadon a feldolgozott személyes adatok felett.

III. A honlapon történő adatkezelés fajtái

1. Regisztrációt nem igénylő adatkezelés:

A Gothard Jenő Csillagászati Egyesület (9700 Szombathely Kisfaludy S. u. 9. (továbbiakban: Egyesület ) az általa követett adatvédelmi és adatkezelési elveket az alábbi tájékoztatás keretében teszi közzé.

Az Egyesület weboldalának nyilvános része (továbbiakban: gae.hu) személyes adat megadása (regisztráció) nélkül, bárki számára szabadon elérhető. Az internetes látogatása során a rendszerünk rögzít bizonyos adatokat, melyeket kizárólag statisztikai célokra, illetve internetes megjelenésünk optimalizálására és a rendszer biztonságának növelésére használunk fel. Ezen adatok személyes adatot nem tartalmaznak. A testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében.

2. Regisztrációt igénylő adatkezelés:

2.1 Az egyesület tagjai számára:

A honlap jelszóval védi az Egyesület azon adatait, amelyhez csak a tagok férhetnek hozzá,

úgymint:

  • Személyes adatok

  • Üzleti titoktartási kötelezettség alá tartozó dokumentumok (pl: jegyzőkönyv)

Az Egyesület hírlevél rendszert működtet az egyesület tagjai számára a tagok folyamatos tájékoztatása céljából, mellyel kapcsolatban csak a tagok számára elérhető alapszabály és adatkezelési melléklete tartalmazza.

Tagsági jogviszony megszűnése esetén az Egyesület haladéktalanul, de legkésőbb 15 napon belül törli az érintettek személyes adatait.

2.2 Az egyesület által biztosított online vetélkedőn részt vevő diákok számára:


A vetélkedőn részt vevő diákok adatkezelése teljes mértékben elkülönül az Egyesület tagjainak adataitól. Bejelentkezés során a tagok és a vetélkedőn részt vevők nem férhetnek egymás adataihoz.

A vetélkedőn részt vett személyek adatait a a versenyeredmény kiértékelését követő díjazások és értesítések postai kézbesítése után legkésőbb 15 nappal törli.

A vetélkedővel kapcsolatos levelezést maximum két évig őrzi meg, amennyiben az e-mail küldő ennek törlését nem kéri.

Az Egyesület az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelésen kívül csak olyan esetekben kezel, illetve továbbít személyes adatokat, amikor erre jogszabály kötelezi. Az Egyesület a rendelkezésére bocsátott személyes adatokat – az általa szerződéssel jogosított adatkezelők/adatfeldolgozók kivételével – csak az érintett előzetes és kifejezett írásbeli hozzájárulása esetén továbbítja harmadik személyek részére.

Az Egyesület a személyes adatok szabályos kezelését megfelelő technikai eszközök és szervezési intézkedések, belső szabályzatok alkalmazásával biztosítja. Az Egyesület fokozott körültekintéssel jár el a személyes adatok kezelése és védelme során. Az Egyesület csak pontos és szükség esetén naprakész adatokat kezel, és csak annyi ideig, ameddig az adatkezelés céljának eléréséhez szükséges. Ha az adatkezelés célja már nem áll fenn, az Egyesület haladéktalanul, de legkésőbb 15 napon belül törli az érintettek személyes adatait.

Az érintett bármikor, indokolás nélkül, írásban kérheti személyes adatainak vagy adatai egy részének helyesbítését, módosítását, törlését, illetve visszavonhatja az adatkezeléshez adott hozzájárulását. Az Egyesület haladéktalanul, de legkésőbb a kérelem kézhezvételét követő 15 napon belül intézkedik az érintett általa kezelt személyes adatainak helyesbítéséről, módosításáról vagy törléséről.

Ha az érintett megítélése szerint Az Egyesület jogosulatlanul kezeli a személyes adatait, írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen. Az Egyesület a tiltakozást - az érintett adatai kezelésének felfüggesztése mellett - haladéktalanul, de legkésőbb a kérelem kézhezvételét követő 15 napon belül megvizsgálja, és vizsgálatának eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Ha Az Egyesület a határidőt elmulasztja, vagy a nem tesz eleget a kérelemben foglaltaknak, az érintett a Fővárosi Törvényszékhez, illetve a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes Törvényszékhez fordulhat jogorvoslatért.

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogsérelem esetén, vagy ha fennáll a jogsirelem közvetlen veszélye, az érintett vagy bármely harmadik személy bejelentéssel vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

Az Egyesület az általa kezelt adatokkal kapcsolatos kérdéseket, észrevételeket, javaslatokat az e-mail címen, valamint a 9700 Szombathely, Kisfaludy S. u. 9. postacímen fogadja.

A Sütikről (Cookie)

A gae.hu oldal használ feltétlenül szükséges, munkamenet (session) cookie-kat. Ezen sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék a gae.hu weboldalát, használhassák annak funkcióit, és az ott elérhető szolgáltatásokat. Az ilyen típusú sütik érvényességi ideje a munkamenet (böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépről, illetve a böngészésre használt más eszközről.

Oldalunk a következő működéshez feltétlenül szükséges cookie-t használja:

Alapműködést biztosító sütik:
PHPSESSID - Szolgáltató: gae.hu; Típus: HTTP; Lejárati idő: munkamenet időtartama; Leírás: A felhasználó állapotának tárolása az oldal böngészése során

A gae.hu oldal használ statisztikai sütiket. A statisztikai süti visszajelzést nyújtanak a weboldal tulajdonosának, hogy átlássa, a látogatók milyen tartalmat kedvelnek a weboldalon. Az adatok nem kapcsolódnak konkrét személyhez. Oldalunkon a Google Analytics rendszer sütijeit használjuk.

Statisztikai célu sütik:
_ga - Szolgáltató: gae.hu; Típus: HTTP; Lejárati idő: 2 év; Leírás: Google Analytics süti, információ gyűjtése azzal kapcsolatban, hogyan használják látogatóink weboldalt.
_gat - Szolgáltató: gae.hu; Típus: HTTP; Lejárati idő: 1 nap; Leírás: Google Analytics süti, információ gyűjtése azzal kapcsolatban, hogyan használják látogatóink weboldalt.
_gid - Szolgáltató: gae.hu; Típus: HTTP; Lejárati idő: 1 nap; Leírás: Google Analytics süti, információ gyűjtése azzal kapcsolatban, hogyan használják látogatóink weboldalt.
collect - Szolgáltató: google-analytics.com; Típus: Pixel; Lejárati idő: munkamenet időtartama; Leírás: Google Analytics süti, adatokat küld a látogató készülékéről és magatartásáról, és követi a látogatót készülékeken és marketingcsatornákon keresztül.

A gae.hu oldal használ marketing célu sütiket. A marketing sütik weboldalakon átívelően követik nyomon a felhasználókat, például hirdetések megjelenítése, mindezt azért, hogy számukra releváns tartalmat mutassanak.

Marketing célu sütik:
_fbp - Szolgáltató: gae.hu; Típus: HTTP; Lejárati idő: 3 hónap; Leírás: Facebook Pixel süti, hirdetési termékeket nyújtson egy harmadik fél számára .
fr - Szolgáltató: facebook.com; Típus: HTTP; Lejárati idő: 3 hónap; Leírás: Facebook süti, hírdetési termékek kínálása (például valós idejű ajánlatok harmadik féltől).
tr - Szolgáltató: facebook.com; Típus: HTTP; Lejárati idő: munkamenet vége; Leírás: Facebook süti, hírdetési termékek kínálása (például valós idejű ajánlatok harmadik féltől).

A gae.hu által elhelyezett cookie-kat böngészője segítségével bármikor törölheti eszközéről. A cookie-k törléséről, illetve kezeléséről az adott böngésző súgójában talál részletes ismertetőt. Szintén a böngészője segítségével blokkolhatja a cookie-kat, vagy kérhet értesítést minden alkalommal amikor a böngésző új cookie-t fogad. A cookie-k blokkolása technikailag akadályozhatja weboldalunk használatát.

Az alábbi segítséget tudjuk nyújtani, a sütik beállításához:
Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=hu, vagy chrome://settings/content/cookies
Edge: Beállítások -> Speciális beállítások -> Cookie -k („Cookie-k engedélyezése” / „Az összes cookie blokkolása” / “Csak a külső cookie-k blokkolása” vagy: F12 – Hibakereső – Cookie-k
IE11:  https://support.microsoft.com/hu-hu/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies ; https://support.microsoft.com/hu-hu/help/260971/description-of-cookies
Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn

IV. A személyes adatok tárolása

A személyes adatok tárolása a honlap adatbázisában történik, melyért az Egyesület vállal felelősséget, mivel Ő egyben a weboldal fejlesztője, üzemeltetője és karbantartója.

Az adatok tárolásának helye:

MediaCenter Hungary Kft. szerverén.

címe: 6000 Kecskemét, Sosztakovics u. 3. II/6

A MediaCenter Hungary Kft. az adatok tárolását végzi, a feldolgozásukra nem jogosult.

A feladata a honlap tárhely biztosításában és domain regisztrátori feladatkörben merül ki.

Szerver szolgáltatója: MediaCenter Hungary Kft.

Címe: 6000 Kecskemét, Sosztakovics u. 3. II/6.

V. Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő kijelenti, hogy megfelelő biztonsági intézkedéseket hozott annak érdekében, hogy a személyes adatok védje a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.

Az adatkezelő továbbá kijelenti, hogy tudása és kapacitása szerint minden tőle telhetőt megtesz a hackertámadások ellen, hogy a weboldal a lehető legkevésbé legyen sérülékeny, folyamatosan frissíti patcheli az oldal motorját.


VI. Az Egyesület által gyűjtött személyes adatok

1. A honlap látogatóitól (bejelentkezést nem igénylő látogatás) gyűjtött adatok:

A kezelt adtok:

Publikus IP cím, operációs rendszer típusa, böngésző típusa.

Az adatkezelés célja: a honlap és az azt futtató szerver biztonságos üzemelésének biztosítása.

Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

2. Az Egyesület tagjai számára, bejelentkezést igénylő, a nyilvánosságtól védett tartalom eléréséhez szükséges regisztráció során gyűjtött személyes adatok:

A kezelt adtok:

Minden, a látogatóktól gyűjtött adat, ezen felül:

A tagok neve, lakcíme, telefonszáma, személyi igazolvány száma, születés dátuma, helye.

Az adatkezelés célja: Az Egyesület tagnyilvántartása.

Az adatkezelés jogalapja: Az érintett hozzájárulása, az Alapszabály elfogadása, a tagsági jogviszony megléte.

3. A vetélkedőn való részvételhez szükséges regisztráció során gyűjtött személyes adatok:

A kezelt adtok:

Minden, a látogatóktól gyűjtött adat, ezen felül:

A Versenyző neve, bejelentkezési neve, email címe, telefonszáma, Iskolája neve, címe.

Az adatkezelés célja: Regisztráció

Az adatkezelés jogalapja: Az érintett hozzájárulása

Regisztráció: A regisztráció során a vetélkedő tesztfeladatait kitöltheti a versenyző.

A kiértékelés és díjazás után maximum 15 munkanappal a versenyző adatai törlésre kerülnek.

VII. Biztonsági okokból végzett adatgyűjtés

A honlap látogatása során a szerveren biztonsági okokból rögzítjük az Ön kapcsolatának jellemzőit: számítógépének IP-címét és az Ön által használt szoftverkörnyezetet, valamint látogatásának időpontját, és a megtekintett oldalak címét. Ezeket az adatokat elektronikus formátumban tároljuk szerverünkön, a lehető legnagyobb műszaki biztonság mellett.

VIII. A kapcsolatfelvételről

Adatai eljuthatnak hozzánk úgy is, ha felveszi velünk a kapcsolatot, e-mailen iratokat küld meg nekünk, melyeken a személyes adatai is szerepelnek. Az Egyesület vezetősége a tudomására jutott információkat a legteljesebb diszkrécióval kezeli, nyilvánosságra hozatalukra, harmadik félnek való továbbításukra az Ön hozzájárulása nélkül nem kerülhet sor.

IX. Az adatkezelés során Önt megillető jogok

Az adatkezelés időtartamán belül Önt megilleti:

a tájékoztatáshoz való jog,

az adatok helyesbítéséhez való jog,

az adatok törléséhez való jog,

az adatok zárolásához való jog,

a tiltakozás joga.

Ön az adatkezelés időtartamán belül tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől a személyes adatai kezeléséről. Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül írásban, közérthető formában tájékoztatja Önt a kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá – amennyiben az adatok továbbítására is sor került – arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat.

Ön az adatkezelés időtartamán belül kérheti, hogy az Adatkezelő a személyes adatait helyesbítse. A kérésének az Adatkezelő legkésőbb 15 napon belül eleget tesz.

Önnek lehetősége van a személyes adatainak törlését kérni, amelynek az Adatkezelő legkésőbb 15 napon belül eleget tesz. A törlés joga nem terjed ki arra, ha az Adatkezelőt törvény kötelezi az adatok további tárolására, illetve arra az esetre, sem ha az Infotv. 6. § (5) bekezdésével összhangban az Adatkezelő jogosult a személyes adatok további kezelésére (így például a számlázással összefüggésben).

Ön kérheti, hogy az Adatkezelő zárolja a személyes adatot, ha az adatok végleges törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az a cél, amely a személyes adat törlését kizárta.

Ön tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az Adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén és az Infotv. 6. § (5) bekezdésében foglalt esetben; ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása – az Ön hozzájárulása nélkül – közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik.

Az Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről Önt írásban tájékoztatja. Ha az adatkezelő az érintett helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 25 napon belül írásban vagy az érintett hozzájárulásával elektronikus úton közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait.

X. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben Ön szerint az Adatkezelő megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítette valamely kérelmét, akkor vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: ).

Tájékoztatjuk emellett arról is, hogy az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezések megsértése esetén, vagy ha az Adatkezelő nem teljesítette valamely kérelmét, akkor az Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat.

Adatvédelmi nyilvántartásba történő bejelentkezés

Az Infotv. rendelkezései értelmében az Adatkezelőnek bizonyos adatkezeléseit be kell jelentenie az adatvédelmi nyilvántartásba.

Adatkezelési tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót módosítsa. A honlap módosítás hatálybalépését követő használatával elfogadja a módosított adatkezelési tájékoztatót.

XI. Tájékoztatásunk a következő jogszabályokon alapul:


• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény;
• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet);
• a gazdasági reklámtevékenységről szóló 2008. évi XLVIII. törvény;
• az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény.